Oportunidade de emprego na Ordem dos Psicólogos

A Ordem dos Psicólogos Portugueses (OPP) está a recrutar um Técnico de Compras para coordenar a gestão das aquisições e de stocks, promovendo os procedimentos de contratação pública, nos termos das disposições legais vigentes, destinados às aquisições de bens e/ou serviços necessários e adequados ao funcionamento da Ordem, visando a otimização da relação custo/beneficio e a obtenção da máxima eficiência.

Podem candidatar-se todos os licenciados em Direito e/ou Gestão, desde que preencham os seguintes requisitos:

• Orientação para o serviço público;
• Orientação para resultados;
• Tolerância à pressão e contrariedades;
• Trabalho de equipa e cooperação:
• Planeamento e organização;
• Análise da informação e sentido crítico;
• Experiência em funções semelhantes superiores a um ano;
• Conhecimentos de Informática, Software de Gestão ERP (Primavera) e CCP (códigos de contratação pública).

O candidato admitido exercerá as seguintes funções:

• Preparar e organizar processos de aquisição de bens e serviços, nos termos das disposições legais vigentes e, quando aplicado, celebrar contratos;
• Abertura e lançamento de procedimentos nas plataformas;
• Publicitação na Base.gov (quando aplicável);
• Efetuar o registo informático nas diversas aplicações informáticas (ERP e BASE.GOV, entre outros) dos bens e materiais adquiridos e expedidos mediante requisição interna devidamente autorizada, bem como emissão e envio do respetivo documento ou fatura no caso de entidade externa;
• Elaboração do budget de compras, forecasts e reports;
• Controlo de faturação e análise de conta (fornecedores e clientes);
• Verificação do processo logístico e operacionalização dos pedidos;
• Programar e monitorizar as entregas e contactar clientes e fornecedores para resolver problemas;
• Avaliar o desempenho dos fornecedores anualmente;
• Garantir o cumprimento do processo de compras segundo a Norma ISO9001, monitorizar os respectivos indicadores e cumprimento das metas definidas;
• Analisar os dados e no sentido de obter a melhoria contínua estabelecer acções correctivas, preventivas e de melhoria;
• Assegurar um correto armazenamento dos bens, garantindo a gestão do economato;
• Garantir os stocks mínimos de forma a não se verificarem ruturas dos mesmos.

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